Sumar o restar tiempo

Puede agregar y restar tiempo en Excel casi como puede restar otros tipos de números. Por ejemplo, puede hacerlo si desea saber cuánto tiempo tardó en completar las tareas de un proyecto. La única excepción es que Excel no admite un número negativo con formato de hora.

Calcular el promedio de un grupo de números

Cuando necesite calcular un promedio, haga clic en un botón o use una función de una fórmula. Autosuma permite calcular el promedio de una columna o una fila de números que no tengan celdas en blanco. Use las funciones PROMEDIO o PROMEDIO.SI para calcular el promedio de los números de una fila o columna no contiguas. Use las funciones SUMAPRODUCTO y SUMA para calcular un promedio ponderado, que depende de la importancia que se dé a los valores.

Insertar encabezados y pies de página

Puede agregar encabezados y pies de página en las partes superior e inferior de una hoja de cálculo. Al imprimir la hoja de cálculo, también se imprimen los encabezados y pies de página. Por ejemplo, puede crear un encabezado con la ruta de acceso del archivo y un pie de página con los números de página. Los encabezados y pies de página solo se muestran en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.

Ordenar y filtrar datos

Excel es una herramienta fantástica para analizar datos. Y Ordenar y Filtrar son algunas de las funciones más utilizadas que le pueden ayudar. Para cambiar el orden de los datos, es posible que desee ordenarlos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, puede filtrar un rango de celdas o una tabla. 

Llevar el formato condicional al siguiente nivel

Aquí profundizaremos más y veremos cómo aplicar formato condicional a las celdas, tablas, tablas dinámicas y hojas de cálculo. Por ejemplo, para dar rápidamente formato condicional a las celdas, puede usar la opción Análisis rápido o una opción del botón Formato condicional en la cinta de opciones. También puede usar fórmulas para aplicar formato condicional, y aprender a editar y a eliminar reglas mediante el Administrador de reglas de formato condicional

Usar formato condicional

Como a veces puede resultar difícil interpretar los números de una hoja de cálculo, Excel proporciona una serie de opciones para analizar rápidamente los datos con el formato condicional. Por ejemplo, puede usar una escala de colores para diferenciar los valores correspondientes a una temperatura alta, media o baja.

BUSCARV: cuándo y cómo usarla

Aprenda a usar la función BUSCARV para buscar datos en una hoja de cálculo grande y en otras hojas de un libro grande. En estos vídeos se explica cada uno de los argumentos de BUSCARV y los errores que evitar.